【摘要】 在我市建设工程、货物采购、交通工程、政府采购、地铁运营等领域的招投标活动中,一直活跃着南京公证处广大公证员的身影。 为确保开评标活动高效、公正,南京公证处招标科指派业务素质过硬的公证员张鸣及多名公证人员全程负责本项目公证工作。
在我市建设工程、货物采购、交通工程、政府采购、地铁运营等领域的招投标活动中,一直活跃着南京公证处广大公证员的身影。他们以审慎的工作态度和精湛的业务水平出现在每一个招投标现场,展现了良好的社会形象。近5年来,他们共参与公证监督了21365件招投标事项,无一发生差错,被誉为“一支勤勉敬业、低调务实、业务精湛的法律服务队伍”。
尤其值得一提的是,在去年青奥会项目招投标工作中,面对工期紧、任务重、技术难、标段多、影响大及投标人众多的特点,公证员们以强烈的责任心和使命感投入招投标工作第一线,切实履行公证职责,以审慎的工作态度和精湛的业务水平展现了良好的社会形象。
自2010年南京获得第二届夏季青年奥林匹克运动会举办权开始,各项青奥场馆及配套工程建设和采购服务即全面展开。确保招投标工作的公开、公平、公正和高效进行,不仅对建设项目保质保量和按时按点完成起着关键性作用,更对青奥筹备工作的整体顺利推进起着重要作用。
自入驻南京市公共资源交易中心后,南京公证处切实履行公证职责,参与了几乎所有与青奥相关的招投标公证工作。
“在青奥体育公园项目、青奥城国际风情街项目、南京青奥会马术比赛场馆建设项目以及五台山体育中心体育馆、游泳跳水馆、综合训练馆维修改造工程,包括配合青奥会开通的南京地铁机场线、十号线、宁天城际线轨道建设以及地铁一号线二号线维保、票务系统升级改造、无线宽带专网提升工程(含青奥会节点工程)服务等招投标活动的现场,都活跃着我们公证员的身影。”市公证处负责人介绍,尤其是在青奥会主会场及周边亮化配套工程招投标项目中,更是倾注了广大公证员们的心血。
作为青奥会主会场及周边亮化配套工程之一的奥体片区综合环境提升项目,其亮化灯具采购及相关服务需要进行招投标。
这一项目工期紧任务重,分为数十个标段同时进行招投标。由于项目关注度极高,每个标段的投标单位过百家,在开标会现场除了需要核验投标方到场相关人员身份外,现场每家投标方还各自提交了大小灯具样品近十件。现场成百的投标人和堆叠成山的投标文件、样品材料,对开评标组织协调能力和现场公证监督水平都是巨大考验。
为确保开评标活动高效、公正,南京公证处招标科指派业务素质过硬的公证员张鸣及多名公证人员全程负责本项目公证工作。
为使公证监督落实到每个细节,承办公证员在开标前多次主动与招标人、招标代理及交易中心负责人员召开协调会,仔细分析和汇总招标文件中的重、难点,互相交换意见以形成组织监管合力。结合工作经验和以往类似案例特点,公证员提出了有针对性的合理化开评标组织监督建议,并与各方共同制定了开标会现场突发状况处理预案,公证员审慎、细致、专业的工作作风受到了招标人和交易中心好评。
这一项目开标会从上午9时30分一直持续至下午2时左右才结束。整场开标会,公证员们始终保持热情的服务态度和审慎的工作作风,忠实履行着使命。
为确保按期完工,评标会于当日下午3时开始并一直延续至次日凌晨4时左右。
在评标过程中,公证人员不放过任何一个细节。如对评标委员会成员是否违规携带通讯工具、是否需要回避等,均严格按照招标文件的规定进行确认和监督;对项目负责人答辩、对投标人的质询,都实时参与严格监督。
按照规定,在青奥场馆、青奥风情街、青奥城、青奥体育公园等一大批建设工程中,在发布招标文件之前招标人需要对潜在投标人资质进行资格预审。在青奥会项目招投标公证中,南京公证处决定,承办公证员积极与招标人和招标代理机构取得联系,在项目处于资格预审阶段就果断介入参与其中。从现场申请人递交资格申请材料、人员到场签到、相关人员和材料核验,再到资格审查委员会进行资格审查及出具资格评审报告,整个资格审查全过程都有公证人员实施参与依法监督。
这一对资格预审阶段主动参与的创新之举,完善了从资格预审到投标开标,再到评标中标的全招标流程的法律监督工作,杜绝了资格预审环节可能出现的对投标人资质的暗箱操作可能,为后续的投标活动营造了公平、和谐的商业氛围。
青奥盛会期间,我市新增了出租车1600辆并采取招标方式确定名单。南京公证处指派资深公证员组成工作小组全程负责公证工作。
由于全市范围内符合要求的潜在投标人众多,公证员们事前仔细研读了资格审查、招标文件,并针对重点、难点和开评标流程,与招标方进行了细致深入沟通。在公证员精心组织实施下,这一招标工作得以高效开展和顺利结束。
来源: 南报网