哈尔滨成立物业招投标服务有限公司 投标企业5种行为一票否决
哈尔滨物业招投标服务有限公司1日正式挂牌成立。今后物业进驻新建小区,不仅要通过公开招标,提交的竞标方案还要经76位物业专家的筛选评分,得分最高的物业企业才能获得竞争机会。此举不仅打破新建小区由开发商主导招标物业企业的局面,同时也使小区住宅实现了“建管分离”。
四步法评分为小区“管家”把关
据哈尔滨市物业办负责人介绍,新建小区物业项目招标要求,每个项目不得少于3家物业企业参与竞标,投标单位还需前期办理手续后,通过哈尔滨物业招投标服务有限公司完成评标。评标委员会由招标人代表(开发单位)和专家两部分组成,且必须是5人以上单数。专家都是通过电脑随机抽取。如专家与投标人有近亲属关系、经济利益关联或者专家以往有违法行为,都不能参与评标。
专家评分主要分四个部分,首先要对物业企业的技术进行打分,包括服务内容、服务标准、人员配备、管理制度等,该项占总分数的30%;第二部分是商务评分,主要查看物业企业提出的物业费、委托代理费等是否合理,并与服务内容相匹配,评分占比20%;第三部分是资信评分,查看物业资质等级,评分占比30%;第四部分是现场答辩,招标企业要接受专家质询,解释服务理念、服务特色等方面的内容,评分占比20%。
为保证评分结果公平、公正,评分现场将在封闭、视频监控环境下进行,得分最高的物业企业才能为小区服务。
投标企业5种行为一票否决
在评选各投标企业中,存在以下5种行为的物业将被一票否决:
1、竞标书没盖章、没签字或有空白地方容易造假的;2、投标的物业企业不符合相应资质,例如小区要求最低二级资质,但物业企业未达标;3、竞标物业费明显低于成本,或明显高于最高上限。哈尔滨市物业办工作人员表示,明显低于成本物业企业肯定无法提供相应服务。而明显高于上限,居民享受的服务和收费不对等;4、投标文件缺少相应必须说明的项目。哈尔滨市物业办工作人员表示,招标书明确要求物业企业填写以往管理情况,也是重要参考依据,防止物业企业有意隐含;5、冒用其他企业资质、情况进行投标。哈尔滨市物业办工作人员表示,防止有的企业没相应资质通过冒用获得经营管理权。
哈尔滨市物业招投标制度已延续9年
哈尔滨市商品房物业招投标从2005年开始后,于2008年将所有商品房项目都纳入到招标程序当中。截至目前,共有382个项目是通过招投标进入小区的。但由于经验不足,过去几年个别小区物业虽经招投标程序,但开发企业所携带的物业公司中标几率大,给后续管理带来了很多问题。因此从2013年开始,哈尔滨市开始对物业招标办法进行修改。开始建立统一招投标平台,由哈尔滨物业招投标服务有限公司负责前期办理招标相关手续,并对招投标企业基本情况进行永久备案。再由从社会公开招聘的76名从事物业管理、律师、会计师、院校物业专业教师等物业管理专家统一进行打分,最终确定中标企业。